Route2Bee-Ratgeber · Stand: September 2026
Am Monatsende brauchst du mehr als eine Liste aufgezeichneter Strecken. Prüfe deine Kundenfahrten, ergänze fehlende Angaben und wähle das Format, mit dem deine Buchhaltung arbeiten kann. Hier findest du den Ablauf in Route2Bee.
Kontrolliere, ob alle Fahrten des Zeitraums erfasst sind. Stimmen Start, Ziel, Strecke und Kilometerstände? Prüfe die Zuordnung zu Fahrzeug und Firma und ergänze bei geschäftlichen Fahrten den konkreten Zweck und Geschäftspartner. GPS-Aufzeichnung ersetzt diese Angaben nicht.
Prüfe und finalisiere deine Einträge zeitnah. Wenn Angaben fehlen, kläre sie vor dem Monatsabschluss. Der Export kann auf unvollständige Einträge hinweisen; eine Warnung solltest du verstehen, bevor du fortfährst.
Öffne in Route2Bee den Bereich Berichte. Wähle die Monats- oder Jahresansicht und den benötigten Zeitraum. Kontrolliere die angezeigte Fahrtenzahl und die Zusammenfassung nach Firma. Für einen Zeitraum ohne Fahrten ist kein Fahrtenexport verfügbar.
| Format | Wofür du es verwendest | Was du vorher klärst |
|---|---|---|
| Fahrtenbericht lesen, ablegen und weitergeben | Zeitraum, Angaben und Vollständigkeit prüfen | |
| CSV | Fahrtdaten in einer Tabelle weiterverarbeiten | Welche Spalten deine Auswertung braucht |
| DATEV | Buchungsstapel für die Steuerkanzlei | Kontenrahmen, Konten, Berater- und Mandantennummer abstimmen |
| Lexware Office | Eigenbeleg-PDF zum Hochladen in die Buchhaltung | Beleg prüfen und anschließend selbst hochladen |
DATEV und der Eigenbeleg für Lexware Office sind Premium-Funktionen. Diese beiden Formate werden für die Einstellungen Euro und Kilometer angeboten. Wenn der Button fehlt, kontrolliere zuerst Währung und Einheit.
Route2Bee unterstützt SKR03 und SKR04. Trage die für dich passenden Buchhaltungseinstellungen ein, einschließlich Beraternummer, Mandantennummer und Gegenkonto. Verwende keine beliebigen Beispielwerte, nur damit der Export startet. Welche Kontierung zu deinem Fall passt, klärst du mit deiner Buchhaltung.
Der DATEV-Export prüft die erforderlichen Angaben. Fehler müssen vor dem Export behoben werden; Hinweise können beispielsweise auf Fahrten aufmerksam machen, die nicht in den Buchungsstapel eingehen. Die erzeugte Datei ist ein Buchungsstapel, keine automatische Übertragung an deine Kanzlei.
Der entsprechende Export erstellt einen Eigenbeleg als PDF. Nach der Vorschau speicherst oder teilst du die Datei und lädst sie selbst in Lexware Office hoch. Route2Bee meldet sich dabei nicht in deinem Buchhaltungskonto an und legt dort keine Buchung für dich an.
Nach dem Export öffnet sich die Dateivorschau. Kontrolliere Zeitraum, Summen und Angaben, bevor du den Bericht weitergibst. Bewahre benötigte Unterlagen selbst auf und stimme die Ablage mit deiner Buchhaltung ab. Exportiere deine Daten insbesondere vor einer Kontolöschung.
Prüfe deine Kundenfahrten möglichst nach dem Termin, solange der Anlass noch frisch ist. Zum Monatsende folgen dann die Kontrolle des Zeitraums und der Export. Du richtest Route2Bee gerade erst ein? Die Anleitung für deine erste automatische Fahrt hilft beim Einstieg.
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Die Anleitung beschreibt die App-Funktionen. Ob und wie deine Aufzeichnungen steuerlich verwendet werden können, hängt von deinem Einzelfall ab.
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