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Allgemeine Geschäftsbedingungen

Route2Bee · Stand: April 2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für die Nutzung der mobilen Anwendung Route2Bee (nachfolgend „App"), die von

Lukas Schachtmaier & Johann Warkentin GbR
honeyapps
Rosenstraße 19
38550 Isenbüttel
Deutschland
Telefon: +49 174 9783003
E-Mail: info@honeyapps.de

(nachfolgend „Anbieter") bereitgestellt wird.

Mit der Registrierung oder Nutzung der App erkennst du diese AGB an.

Verhältnis zu Apple / Google: Die Nutzung der App über den Apple App Store unterliegt zusätzlich den Lizenzbedingungen für Standardprogramme (Apple Licensed Application End User License Agreement, abrufbar unter https://www.apple.com/legal/internet-services/itunes/dev/stdeula/). Die Nutzung über Google Play unterliegt den Google-Play-Nutzungsbedingungen. Apple Inc. bzw. Google LLC sind nicht Vertragspartei dieser AGB und tragen keine Verantwortung für die App oder daraus resultierende Ansprüche. Apple bzw. Google sind jedoch als Drittbegünstigte berechtigt, die jeweiligen Store-Lizenzbedingungen gegen den Nutzer durchzusetzen.

2. Leistungsbeschreibung

Route2Bee ist eine Fahrtenbuch-App für mobile Endgeräte (iOS und Android), die folgende Kernfunktionen bietet:

  • Automatische Fahrtenerkennung via GPS-Hintergrundtracking
  • Manuelle Erfassung von Fahrten
  • Kategorisierung und Verwaltung von Fahrten
  • Erstellung von Fahrtenberichten mit PDF-, CSV-, DATEV- und Lexoffice-kompatiblem Export
  • Cloud-Synchronisierung zwischen Geräten
  • GoBD-konforme Fahrtenbuchführung mit Audit-Log, Finalisierung und Aufbewahrung

Der Anbieter behält sich vor, den Funktionsumfang der App jederzeit zu erweitern, zu ändern oder einzuschränken.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung der App ist eine Registrierung mit E-Mail-Adresse und Passwort erforderlich. Du bist verpflichtet:

  • Wahrheitsgemäße Angaben bei der Registrierung zu machen
  • Deine Zugangsdaten geheim zu halten und vor unbefugtem Zugriff zu schützen
  • Den Anbieter unverzüglich zu informieren, wenn du Kenntnis von einem Missbrauch deines Kontos erhältst

Es ist nicht gestattet, Konten auf andere Personen zu übertragen oder mehrere Konten für dieselbe Person anzulegen.

4. Kostenlose Nutzung und Premium-Abonnement

Kostenlose Nutzung: Die App kann kostenlos mit einem Umfang von bis zu 20 aufgezeichneten Fahrten genutzt werden. Darüber hinaus gehende Fahrten erfordern ein aktives Premium-Abonnement.

Premium-Abonnement: Für unbegrenzte Fahrten ist ein Abonnement erforderlich. Es stehen folgende Laufzeiten zur Verfügung:

  • Monatsabo: 7,99 € pro Monat (inkl. gesetzlicher MwSt.)
  • Jahresabo: 79,99 € pro Jahr (inkl. gesetzlicher MwSt.)
  • Abrechnung: über Apple App Store oder Google Play Store
  • Automatische Verlängerung: Das Abonnement verlängert sich automatisch, sofern es nicht mindestens 24 Stunden vor Ende des Abrechnungszeitraums gekündigt wird
  • Kündigung: Die Kündigung erfolgt über die Einstellungen des jeweiligen App-Stores (App Store: Einstellungen → Apple ID → Abonnements; Play Store: Play Store → Abonnements)

Preisumrechnung in anderen Währungen: Bei Nutzern außerhalb des Euro-Raums können die Preise aufgrund der Währungsumrechnung durch Apple bzw. Google von den oben genannten Euro-Beträgen abweichen. Maßgeblich ist der zum Zeitpunkt des Kaufs im jeweiligen App-Store angezeigte lokale Preis.

Preisänderungen: Der Anbieter behält sich Preisänderungen vor. Du wirst mindestens 30 Tage im Voraus informiert.

5. Widerrufsrecht

Als Verbraucher hast du das Recht, innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen von diesem Vertrag zurückzutreten.

Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab Vertragsschluss. Mit der Nutzung der App beginnst du die Bereitstellung des digitalen Inhalts. Wenn du der sofortigen Ausführung ausdrücklich zustimmst und bestätigst, dass du weißt, dass du damit dein Widerrufsrecht verlierst, erlischt das Widerrufsrecht mit Beginn der Ausführung.

Ausdrückliche Zustimmung bei Abo-Kauf über Apple/Google: Durch den Abschluss eines Premium-Abonnements über den Apple App Store oder Google Play Store stimmst du der sofortigen Bereitstellung der Premium-Funktionen ausdrücklich zu und bestätigst, dass dir bekannt ist, dass du mit Beginn der Ausführung dein Widerrufsrecht gemäß § 356 Abs. 5 BGB verlierst. Die Zustimmung wird durch Bestätigung des Kaufvorgangs im jeweiligen App-Store erteilt. Rückerstattungen nach Vertragsschluss erfolgen nach den Richtlinien des jeweiligen App-Stores (Apple: reportaproblem.apple.com; Google: Play Store → Kontodetails → Rückerstattung anfragen).

Zur Ausübung des Widerrufsrechts teile uns deine Entscheidung durch eine eindeutige Erklärung per E-Mail (info@honeyapps.de) oder telefonisch (+49 174 9783003) mit.

Muster-Widerrufsformular

(Wenn du den Vertrag widerrufen willst, dann fülle bitte dieses Formular aus und sende es zurück.)

An: Lukas Schachtmaier & Johann Warkentin GbR, honeyapps, Rosenstraße 19, 38550 Isenbüttel, E-Mail: info@honeyapps.de

Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*) / den Kauf der folgenden Waren (*):

Bestellt am (*) / erhalten am (*):
Name des/der Verbraucher(s):
Anschrift des/der Verbraucher(s):
Datum und Unterschrift (nur bei Mitteilung auf Papier):
(*) Unzutreffendes streichen.

6. GPS-Tracking und Standortdaten

Die Nutzung der automatischen Fahrtenerkennung setzt voraus, dass du der App dauerhaften Zugriff auf deinen Standort (auch im Hintergrund) gewährst. Dies ist eine technische Voraussetzung für die Kernfunktion der App.

Du bist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass die Verwendung des GPS-Trackings in deinem Fahrzeug und auf deinen Fahrten den geltenden Gesetzen entspricht, insbesondere:

  • Bei der Nutzung durch Arbeitnehmer: Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und ggf. Betriebsvereinbarungen
  • Bei Fahrten mit anderen Personen: Beachtung der Privatsphäre von Mitfahrern

Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die durch unsachgemäße Nutzung des GPS-Trackings entstehen.

Technische Voraussetzungen und Einschränkungen: Die automatische Fahrtenerkennung arbeitet mit GPS-Hintergrundtracking, das von Betriebssystem-Funktionen abhängig ist. Der Anbieter weist ausdrücklich darauf hin:

  • Das erzwungene Beenden der App (Force-Close über den App-Switcher) stoppt die Fahrtenerkennung vollständig
  • Aktivierte Akkuoptimierung oder Energiesparmodi des Geräts können die Hintergrundaktivität einschränken oder unterbinden
  • Einige Gerätehersteller (insbesondere Xiaomi, Huawei, Samsung, Oppo) verwenden aggressive Energiesparmaßnahmen, die Hintergrundprozesse ohne Nutzerinteraktion beenden können
  • Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, die empfohlenen Geräteeinstellungen vorzunehmen, um eine zuverlässige Fahrtenerkennung sicherzustellen

Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die lückenlose Erfassung aller Fahrten.

7. Nutzungsbeschränkungen

Du verpflichtest dich, die App nicht zu folgenden Zwecken zu nutzen:

  • Verletzung geltender Gesetze oder Rechte Dritter
  • Überwachung anderer Personen ohne deren Wissen und Zustimmung
  • Reverse Engineering, Dekompilierung oder Manipulation der App
  • Weitergabe oder kommerzieller Weiterverkauf der App oder ihrer Inhalte ohne schriftliche Genehmigung
  • Automatisierte Zugriffe auf unsere Server (Bots, Scraper)

8. Verfügbarkeit und Datensicherung

Der Anbieter strebt eine hohe Verfügbarkeit der Cloud-Funktionen an, übernimmt jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt.

Datensicherung: Deine Fahrten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert. Für die Sicherung deiner lokalen Daten bist du selbst verantwortlich. Der Anbieter empfiehlt, die Cloud-Synchronisierung aktiviert zu lassen, um Datenverlust bei Geräteverlust oder -wechsel zu minimieren.

Die App nutzt GPS-basierte Hintergrundprozesse, deren Ausführung vom Betriebssystem kontrolliert wird. Eine vollständige und lückenlose Aufzeichnung aller Fahrten kann daher technisch nicht garantiert werden.

9. GoBD-konforme Fahrtenbuchführung

Route2Bee unterstützt die Führung eines elektronischen Fahrtenbuchs nach den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD). Die App stellt hierzu folgende Funktionen bereit:

  • Unveränderbarkeit: Geprüfte Fahrten werden finalisiert. Nachträgliche Änderungen werden als Korrektur im Audit-Log protokolliert. Finalisierte Fahrten können nicht endgültig gelöscht, sondern nur als gelöscht markiert werden.
  • Nachvollziehbarkeit: Alle Änderungen an Fahrtdaten (Erstellen, Bearbeiten, Löschen) werden in einem Änderungsprotokoll (Audit-Log) mit Zeitstempel sowie alten und neuen Werten aufgezeichnet.
  • Aufbewahrung: Finalisierte Fahrtdaten werden gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren in der Cloud gespeichert. Bei Kontolöschung werden personenbezogene Daten (Adressen, GPS-Koordinaten, Notizen) anonymisiert; das steuerlich relevante Fahrten-Skelett (Datum, Strecke, Zweck, Kilometerstand) bleibt erhalten.
  • Zeitgerechte Erfassung: Fahrten werden in Echtzeit per GPS aufgezeichnet. Bei nachträglicher manueller Erfassung (mehr als 7 Tage nach Fahrtdatum) weist die App den Nutzer auf die GoBD-Anforderung der zeitnahen Erfassung hin.
  • Prüfsumme: PDF-Exporte enthalten eine kryptografische Prüfsumme (SHA-256) zur Sicherstellung der Datenintegrität.

Wichtiger Hinweis: Die GoBD-Konformität der App bezieht sich auf die technische Umsetzung der Anforderungen an elektronische Aufzeichnungssysteme. Der Anbieter gewährleistet nicht, dass das mit der App geführte Fahrtenbuch in jedem Einzelfall vom zuständigen Finanzamt anerkannt wird. Die steuerliche Anerkennung hängt von weiteren Faktoren ab, insbesondere von der vollständigen und zeitgerechten Erfassung aller Fahrten durch den Nutzer. Es wird empfohlen, die Nutzung mit einem Steuerberater abzustimmen.

10. Haftung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

Für leichte Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und nur in Höhe des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schadens.

Der Anbieter übernimmt keine Haftung für:

  • Fehlerhafte oder unvollständige Fahrtaufzeichnungen durch GPS-Ungenauigkeiten
  • Datenverlust durch Geräteausfall, Deinstallation oder technische Probleme
  • Steuerliche oder rechtliche Konsequenzen aus der Nutzung der App
  • Schäden durch unsachgemäße Nutzung der App während der Fahrt

Hinweis zur GoBD-Konformität: Route2Bee stellt technische Funktionen zur GoBD-konformen Fahrtenbuchführung bereit (Audit-Log, Finalisierung, Aufbewahrung, Prüfsummen). Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die steuerliche Anerkennung des Fahrtenbuchs durch das Finanzamt, da diese von der ordnungsgemäßen Nutzung durch den Anwender abhängt – insbesondere von der zeitgerechten und vollständigen Erfassung aller Fahrten, der korrekten Zuordnung des Fahrtzwecks und der regelmäßigen Prüfung und Finalisierung im Posteingang.

Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, alle steuerlich relevanten Fahrten vollständig und zeitnah zu erfassen und zu prüfen. Der Anbieter empfiehlt, die Anforderungen des zuständigen Finanzamts mit einem Steuerberater abzuklären.

11. Geistiges Eigentum

Alle Rechte an der App, einschließlich des Quellcodes, der Grafiken, des Designs und der Marke „Route2Bee", liegen beim Anbieter. Die Nutzung der App gewährt dir ein nicht exklusives, nicht übertragbares Nutzungsrecht.

Hinweis zu Drittmarken: DATEV ist eine eingetragene Marke der DATEV eG. Lexoffice ist eine eingetragene Marke der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG. Route2Bee ist kein Produkt von DATEV oder Lexoffice und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu diesen Unternehmen. Die Bezeichnungen werden ausschließlich zur Beschreibung der Exportformat-Kompatibilität verwendet.

12. Kündigung und Kontolöschung

Du kannst dein Konto jederzeit direkt in der App unter Einstellungen → „Konto & Daten löschen" kündigen und löschen. Alternativ kannst du uns unter info@honeyapps.de kontaktieren.

GoBD-Aufbewahrung bei Kontolöschung: Bei Löschung deines Kontos werden personenbezogene Daten (Adressen, GPS-Koordinaten, Notizen) aus finalisierten Fahrten anonymisiert. Das steuerlich relevante Fahrten-Skelett (Datum, Strecke, Zweck, Kilometerstand) sowie das Audit-Log werden gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren aufbewahrt. Nicht-finalisierte Fahrten und alle übrigen Daten werden sofort und unwiderruflich gelöscht.

Der Anbieter behält sich das Recht vor, Konten bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB zu sperren oder zu löschen.

13. Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB zu ändern. Du wirst über wesentliche Änderungen mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung informiert.

Du hast das Recht, den Änderungen innerhalb von 30 Tagen nach Benachrichtigung zu widersprechen. Widersprichst du nicht innerhalb dieser Frist, gelten die geänderten Bedingungen als akzeptiert. Im Falle eines Widerspruchs steht beiden Seiten ein Sonderkündigungsrecht zu. Der Anbieter wird dich in der Änderungsmitteilung auf die Widerspruchsmöglichkeit, die Frist und die Folgen eines Widerspruchs ausdrücklich hinweisen.

14. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.

Für Streitigkeiten aus diesem Vertrag mit Verbrauchern gilt der allgemeine Gerichtsstand des Verbrauchers. Für Streitigkeiten mit Unternehmern ist der Gerichtsstand der Sitz des Anbieters.

Hinweis zur Online-Streitbeilegung: Die EU-Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr

15. Kontakt

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E-Mail: info@honeyapps.de

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