Route2Bee-Ratgeber · Stand: September 2026
Du fährst regelmäßig zu Kunden? Richte Route2Bee vor deinem nächsten Termin ein. Nach der Fahrt prüfst du, ob Strecke und Angaben stimmen. So wird aus einer GPS-Aufzeichnung ein nutzbarer Eintrag für dein Fahrtenbuch.
Installiere Route2Bee, melde dich an und lege dein Fahrzeug an. Trage den tatsächlichen Kilometerstand ein und kontrolliere ihn regelmäßig. GPS misst die zurückgelegte Strecke, liest aber nicht den Tacho deines Autos aus.
Aktiviere Auto-Tracking in der App und erlaube den Standortzugriff auch im Hintergrund. Auf dem iPhone heißen die relevanten Einstellungen „Immer“ und „Genauer Standort“. Unter Android hängen die Bezeichnungen vom Gerät ab; Standortzugriff und Hintergrundaktivität müssen erlaubt sein. Folge den Hinweisen der App.
Prüfe auch Stromspar- und Akku-Einstellungen. Nach einem erzwungenen Beenden öffnest du die App erneut. Stelle alles vor der Fahrt ein und bediene das Smartphone erst wieder im Stand.
Kontrolliere die aufgezeichnete Fahrt: Stimmen Start, Ziel, Strecke und Kilometerstände? Ordne die Fahrt als geschäftlich, privat oder Arbeitsweg ein. Ergänze bei einer geschäftlichen Fahrt einen konkreten Anlass und den besuchten Geschäftspartner. GPS-Empfang und Betriebssystem können die Erkennung beeinflussen; automatische Erfassung ersetzt diese Prüfung nicht.
Fehlt eine Fahrt oder ist eine Strecke unvollständig, gleiche sie zeitnah mit deinen tatsächlichen Fahrten ab. Prüfe zunächst den Auto-Tracking-Status und die Berechtigungen. In der Hilfe zur Fahrterkennung findest du weitere Schritte und unseren Supportkontakt.
Wähle in den Berichten einen Zeitraum und das passende Format: PDF zum Lesen, CSV zur Weiterverarbeitung oder einen DATEV-Buchungsstapel. Für Lexware Office kannst du ein Eigenbeleg-PDF erzeugen und dort hochladen. Das ist keine automatische Verbindung mit deinem Buchhaltungskonto.
Prüfe den Export auf Vollständigkeit und bewahre benötigte Unterlagen selbst auf. Insbesondere vor einer Kontolöschung solltest du deine Daten exportieren.
Du kannst insgesamt 20 Fahrten kostenlos erfassen, ohne Zeitlimit. Ein Konto ist erforderlich. Für weitere Fahrten brauchst du Premium; aktuelle Preise und Laufzeiten siehst du vor dem Kauf im jeweiligen Store.
← Alle Ratgeber