Automatisierung · Büro, KI & Gebäude
Die Arbeit zwischen den Programmen nehmen wir Ihnen ab.
Was heute jemand aus einer E‑Mail abtippt und in ein zweites Programm überträgt, erledigt ein Ablauf mit n8n und KI. Außerdem automatisieren wir Haustechnik mit KNX, Loxone oder Home Assistant.
01 · Büro & Prozesse
Eingangsrechnungen ohne Abtippen
n8n holt die Rechnung aus dem Postfach, die KI liest Lieferant, Betrag und Fälligkeit aus, und der Beleg landet benannt in der Ablage und im Buchhaltungsprogramm. Nur wenn etwas nicht passt, meldet sich der Ablauf bei Ihnen.
Genauso gut geeignet:
- Anfragen von der Website direkt ins CRM, mit kurzer Zusammenfassung
- Terminerinnerungen am Vortag per E‑Mail oder SMS
- Projektordner und Termine, sobald ein Auftrag bestätigt ist
- Der Wochenbericht aus mehreren Programmen, montags im Postfach
Ausgelesen
- Lieferant
- Elektro Muster GmbH
- Rechnung
- 2026-0418
- Betrag
- 1.285,68 €
- Fällig
- 21.10.2026
- Ablage
- 2026-10_Elektro-Muster.pdf
An Buchhaltung übergeben
- M. KrügerAnfrage: Bad sanieren im FrühjahrAnfrage → Vertrieb
- Elektro Muster GmbHRechnung 2026-0418Rechnung → Buchhaltung
- Sabine YilmazTermin Donnerstag: geht es auch später als 8 Uhr?Termin → Entwurf bereit
- Baustoffhandel NordHerbstangebote für FachbetriebeWerbung → Archiv
Antwortentwurf an Sabine Yilmaz
Guten Tag Frau Yilmaz, das lässt sich machen. Wir kommen am Donnerstag um 10 Uhr statt um 8 Uhr. Passt Ihnen das? Viele Grüße
02 · KI-Automatisierung
Ein Posteingang, der schon sortiert ist
Die KI liest eingehende E‑Mails, erkennt Anfragen, Rechnungen und Terminwünsche und leitet sie an die richtige Stelle. Für Standardfragen liegt ein Antwortentwurf bereit. Abgeschickt wird erst, wenn jemand von Ihnen ihn freigibt.
Genauso lassen sich Lieferscheine oder Leistungsverzeichnisse auslesen. Im ITT Dashboard entstehen so Angebote aus Leistungsverzeichnissen. Welches Sprachmodell infrage kommt, entscheiden wir nach Ihren Datenschutz-Anforderungen.
Unser Werkzeug
n8n ist unser Standardwerkzeug, Open Source und auf eigenem Server betreibbar.
Honeyapps sind Lukas Schachtmaier und Johann Warkentin; wir haben vorher jahrelang in der Automobilindustrie Software entwickelt. n8n hat fertige Anbindungen für Hunderte Programme und protokolliert jeden Durchlauf. Wo es keine Anbindung gibt, programmieren wir die Schnittstelle selbst.
Automatisierung steckt auch in unseren eigenen Produkten: im ITT Dashboard und in Route2Bee.
- Auf Wunsch läuft alles auf Ihrem eigenen Server
- Hängt ein Ablauf, bekommen Sie eine Nachricht
03 · Haus & Gebäude
Haustechnik mit KNX, Loxone oder Home Assistant
Wir planen die Gebäudeautomation im Neubau, bei Sanierungen und beim Nachrüsten. Den Schwerpunkt legen wir auf die Bedienoberfläche, denn Oberflächen haben wir schon in der Automobilindustrie gestaltet.
- Licht und Beschattung
- Heizung, Wärmepumpe und Photovoltaik
- Türkommunikation
- Bedienung auf Wandpanel, Tablet und Handy
Haus · Erdgeschoss14:20
Ablauf
So fangen wir an
Ablauf-Check
Sie zeigen uns, was heute von Hand läuft, am Telefon oder vor Ort.
Angebot
Sie bekommen ein schriftliches Angebot. Gebaut wird erst, wenn Sie zusagen.
Einrichten
Wir bauen den Ablauf und testen ihn mit echten Fällen aus Ihrem Alltag.
Betreuung
Ändert sich ein Programm oder Ihr Ablauf, passen wir die Automatisierung an.
Fragen
Häufige Fragen
Müssen wir dafür neue Programme anschaffen?
Meistens nicht. Wir verbinden die Programme, die Sie schon nutzen. Voraussetzung ist eine Schnittstelle, ein E‑Mail-Eingang oder ein Datei-Export.
Wo liegen die Daten?
n8n kann auf Ihrem eigenen Server laufen oder bei einem Hoster in Deutschland. Wenn KI im Spiel ist, wählen wir Modell und Anbieter nach Ihren Datenschutz-Anforderungen aus und besprechen das vorher mit Ihnen.
Ab wann lohnt sich das?
Wenn eine Aufgabe jede Woche wiederkommt oder ein Fehler darin Geld kostet, etwa eine verpasste Zahlungsfrist. Ob das bei Ihnen zutrifft, rechnen wir im ersten Gespräch durch.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt vom Umfang ab. Nach dem Ablauf-Check bekommen Sie ein schriftliches Angebot.
Kontakt
Schildern Sie uns Ihr Vorhaben
Ein paar Sätze genügen. Einer von uns beiden antwortet Ihnen und sagt Ihnen auch, wenn sich eine Automatisierung nicht lohnt.